图文详情
一、前期筹备阶段（活动前15-30天）
媒体资源库搭建
建立三级媒体矩阵：
▶ 核心媒体（10-15家）：央媒/头部行业媒体
▶ 重要媒体（20-30家）：省级主流媒体
▶ 基础媒体（50+）：垂直领域媒体+自媒体KOL
制定传播策略
制作《媒体执行手册》含：
✓ 新闻通稿框架（3个传播角度）
✓ 媒体Q&A清单（15-20个预判问题）
✓ 嘉宾采访提纲（主宾各3套方案）
二、邀约执行阶段（活动前7-15天）
分级邀约管理
核心媒体：专人电话沟通+正式邀请函+单独briefing
重要媒体：邮件/微信邀约+1v1确认
基础媒体：群发邀约+自助报名通道
素材包准备
电子版资料包包含：
◇ 活动背景资料（含保密协议）
◇ 嘉宾介绍（200字/人标准版+50字精简版）
◇ 高清活动海报（横竖版各3种尺寸）
三、现场管理阶段（活动前1天-当天）
媒体接待动线设计
设置独立媒体签到处
安排媒体专属坐席区（前3排预留）
配备媒体服务包（含速记笔、媒体手册、无线耳机等）
实时传播支持
建立媒体联络群（活动当天启用）
提供实时图文直播素材
安排速记员同步记录（活动结束2小时内出文字稿）
四、后续跟进阶段（活动后24-72小时）
效果追踪体系
媒体监测清单（含预期发布渠道）
传播效果评估表（阅读量/转载量/舆情分析）
ROI转化报告（含曝光价值换算）
深度内容开发
制作媒体专属内容：
★ 嘉宾深度访谈（活动后3天内发布）
★ 数据可视化长图（关键数据提炼）
★ 短视频花絮（多平台适配版）
五、风险管控措施
应急预案：
备选场地（应对天气变化）
备用设备（多套录音录像设备）
危机响应小组（3人以上建制）
舆情监控：
实时监测全网舆情
预设3套回应话术
重大舆情1小时响应机制
（注：此流程可根据活动规模调整，大型活动建议增加彩排环节和媒体预热专访）
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